Terms & conditions
Identification and code of conduct - Inteo bvvof is the exclusive contracting party for all services provided by its lawyers. Inteo is a partnership of lawyers registered with the Antwerp Province Bar. Its registered offices are located at B-2800 Mechelen (Belgium), Brusselsepoortstraat 6. The code of conduct can be consulted online on the website of the Orde van Vlaamse Balies. Inteo is registered with the Kruispuntbank van Ondernemingen under number BE0668.865.379.
Limitation of liability - The liability of Inteo and its lawyers is limited to the effective amount covered and paid for by the collective insurance of the Orde van Vlaamse Balies. A copy of the terms of this insurance will be sent to you upon request. For cases where the collective insurance of the Orde van Vlaamse Balies will not provide coverage, Inteo's liability is limited to (1) cases of gross negligence and intentional fault and (2), in case of gross negligence, to the amount of fees invoiced by Inteo for services in the matter and in the month in which the event or action causing liability has occurred.
Fees for professional services - Unless other arrangements were agreed upon in writing, fees for the services provided by Inteo are calculated by multiplying the amount of hours by the applicable hourly rate. VAT (21%) applies. Monthly invoices will be paid within 15 days of the invoice date. In the event of untimely payment, Inteo is entitled to charge interests in accordance with the Act of 2 August 2002 and administrative fees of 100 EUR per reminder. Costs and expenses made in relation to matters will be charged to clients. In the event of late payment, Inteo is entitled to suspend its services after having notified the client.
Archiving and cloud services - Inteo and its lawyers use secured cloud services to store and keep documents and files. Clients accept the use of such services by Inteo and its lawyers, including for documents and files covered by professional privilege.
Conflicts of interest - Based on the information provided, Inteo verifies whether there is a conflict of interest preventing the firm from providing services requested by a party. If that is the case, Inteo will notify the party and keep the request to provide services confidential. Inteo reserves the right to represent third parties in matters against a party assisted by Inteo in the past, provided that (1) this matter is not related to the services rendered to that party and that (2) Inteo has no access to confidential information of that party which may be relevant to the new matter. Clients waive the right to object to representation of third parties by Inteo that qualifies with these conditions.
Applicable law and jurisdiction - The relationship between Inteo and its clients is governed by Belgian law. Disputes will be submitted to the exclusive jurisdiction of the Mechelen enterprise court (Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Mechelen).
Algemene voorwaarden
Identificatie en deontologie – Inteo bvvof is de enige contractspartij voor diensten geleverd door haar advocaten. Inteo is een associatie van advocaten aan de Balie Provincie Antwerpen. Haar maatschappelijke zetel bevindt zich te 2800 Mechelen, Brusselsepoortstraat 6. De deontologische regels kunt u raadplegen op de website van de Orde van Vlaamse Balies. Inteo is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen met nummer BE0668.865.379.
Beperking van aansprakelijkheid – De aansprakelijkheid van Inteo en haar advocaten is beperkt tot het bedrag dat wordt gedekt door de polis van de Orde van Vlaamse Balies. Een kopie van deze polis wordt u op eerste verzoek bezorgd. Bij gevallen waar geen dekking is voorzien door de verzekering van de Orde van Vlaamse Balies, is de aansprakelijkheid van Inteo beperkt tot (1) gevallen van opzettelijke of zware fout en (2), bij zware fouten, tot de door Inteo gefactureerde bedragen voor diensten in het dossier in de maand waarin het schadegeval ontstond.
Vergoeding – Tenzij schriftelijk andere afspraken werden gemaakt, worden de diensten van Inteo vergoed door het aantal uren te vermenigvuldigen met het toepasselijk uurtarief. BTW (21%) is van toepassing. Er wordt maandelijks gefactureerd met een betaaltermijn van 15 dagen. Bij laattijdige betaling heeft Inteo het recht om intresten aan te rekenen volgens de Wet van 2 Augustus 2002 en een administratieve kost van 100 EUR per herinnering. Voorgeschoten kosten worden gefactureerd aan cliënten. Bij laattijdige betaling is Inteo gerechtigd om haar dienstverlening op te schorten na kennisgeving aan de cliënt.
Archivering en cloud diensten – Inteo en haar advocaten maken gebruik van beveiligde cloud diensten om documenten en bestanden te bewaren. Cliënten aanvaarden het gebruik van deze diensten, ook voor documenten en bestanden die het voorwerp uitmaken van het beroepsgeheim.
Belangenconflicten – Inteo onderzoekt op basis van de aan haar verschafte informatie of er belangenconflicten bestaan voor de aan haar gevraagde dienstverlening. Als dat het geval is, zal Inteo dat melden en het verzoek tot bijstand vertrouwelijk behandelen. Inteo behoudt zich het recht voor om voor derden op te treden in een zaak tegen een partij waaraan zij in het verleden diensten heeft verleend, voor zover (1) deze zaak geen verband houdt met de eerdere dienstverlening van Inteo en (2) Inteo niet beschikt over vertrouwelijke informatie van die partij die bij het behandelen van de nieuwe zaak van belang kan zijn. Cliënten doen afstand van elk recht om zich te verzetten tegen optreden van Inteo dat voldoet aan deze voorwaarden.
Toepasselijk recht en bevoegdheid – De overeenkomst tussen Inteo en haar cliënten wordt beheerst door Belgisch recht. Geschillen worden voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Mechelen.